Маркировка при ФБС: как выводить КИЗ из оборота

Alex Topilski, основатель

1 сентября 2026, обновлено 25 октября 2026

Когда товар отгружается со склада площадки, маркировкой занимается сама площадка. При ФБС - когда товар едет с вашего склада - коды выводить из оборота приходится продавцу, вручную и в срок. Это отдельная рутина, о которую спотыкаются, и цена ошибки - блокировка карточки и вопросы от Честного знака. Как устроена сама работа со своего склада, от подключения до выплаты, - в статье про ФБС на Вайлдберриз.

Порядок работы с маркировкой описан по состоянию на сентябрь 2026 года. Требования Честного знака и интерфейсы кабинетов меняются - сверяйтесь с актуальной инструкцией площадки и оператора маркировки.

Какие товары это вообще касается

Маркировка нужна не всему подряд. Если вы торгуете тем, чего нет в перечне обязательной маркировки, весь этот разговор вас не касается - КИЗ на такой товар не наносится и выводить нечего. Но перечень растёт каждый год, и в него уже попали целые ходовые категории.

На 2026 год маркируются, в частности, одежда и текстиль, обувь, духи и туалетная вода, косметика и бытовая химия, шубы из натурального меха, шины и покрышки, фотоаппараты, молочная продукция, упакованная вода, растительные масла, корма для животных, а также табак, пиво и лекарства. Косметику и бытовую химию вводили по шагам в 2025 году (постановление Правительства РФ № 1681 от 30.11.2024): мыло и моющие средства с 1 мая, средства для волос с 1 июля, уход за кожей и макияж с 1 октября. Одежда, обувь, парфюмерия и косметика - это ровно те категории, где сидит большинство продавцов-новичков, поэтому маркировка догоняет почти каждого, кто растёт из хобби в оборот.

Гадать по категории не нужно. У Wildberries в справочнике кодов ТН ВЭД для каждой категории товара отмечено, какие коды требуют маркировки, а в созданной карточке площадка сама показывает, нужен ли ей код. Бывает, что соседние по смыслу товары ведут себя по-разному, поэтому смотреть надо код своего товара, а не соседнего.

Проверять принадлежность к перечню нужно по коду ТН ВЭД и категории товара, а не по названию: «футболка» и «спортивная кофта» - легпром и маркируются, а, скажем, чехол для телефона - нет. Список пополняется, и то, что в прошлом сезоне продавалось без кодов, в этом уже может требовать их.

Кто выводит коды: вы, а не площадка

Разница между ФБО и ФБС здесь принципиальная. По ФБО товар лежит на складе площадки, и вывод кодов из оборота она берёт на себя. По ФБС товар физически у вас, площадка только передаёт заказ покупателю - значит отчитаться в Честный знак о продаже обязаны вы сами.

Отсюда частая жалоба новичков: «пропала графа введения маркировки, куда нажимать». Дело не в интерфейсе - при ФБС отдельной кнопки «площадка сделает за вас» нет, потому что делаете вы, в личном кабинете Честного знака, а не в кабинете маркетплейса.

В какой срок и по какой причине

Вывод из оборота делается по факту продажи, а не при отгрузке на пункт приёма. Пока покупатель не забрал товар, продажи ещё нет, и выводить нечего. После выкупа на вывод даётся три рабочих дня.

Причина вывода - «розничная продажа». Не «списание», не «порча»: код гасится именно как проданный конечному покупателю, иначе в системе останется расхождение, которое всплывёт при сверке.

Срок считается в рабочих днях, а не календарных, но закладываться на выходные не стоит: удобнее держать вывод в ежедневном ритме, тогда ни праздники, ни всплеск заказов не загоняют вас в просрочку. Отдельно помните, что момент отсчёта - именно продажа, то есть получение товара покупателем, а не дата отгрузки и не дата, когда деньги дошли до вашего расчётного счёта.

Откуда брать коды на вывод

Коды маркировки не нужно вспоминать вручную - они привязаны к сборочным заданиям. Площадка отдаёт данные о продажах, к каждой проданной позиции привязан КИЗ, который был на ней при отгрузке. Порядок такой:

• Дождаться выкупа. Пока заказ не получен, продажи нет - выводить рано.
• Собрать коды по проданным позициям. Из отчёта о продажах и сборочных заданий - какой КИЗ на каком заказе.
• Оформить вывод из оборота. В личном кабинете Честного знака, причина «розничная продажа», в трёхдневный срок.

Цену продажи при выводе считать самому не нужно. У Wildberries в разделе поставок по ФБС для заказов с маркировкой можно скачать файл с кодами и ценой продажи каждой единицы. Его загружают в личном кабинете Честного знака при создании документа на вывод из оборота.

На нескольких заказах в день это делается руками за пять минут. На десятках - превращается в ежедневную сверку, где легко пропустить код и получить расхождение. Здесь и появляются сервисы, которые тянут продажи из кабинета и выводят коды пачкой; отдельно эту рутину чаще всего и автоматизируют.

Практический ритм, который спасает от накопленных долгов по маркировке, простой: выводить из оборота не «когда-нибудь в конце месяца», а каждый день, по вчерашним выкупам. Три рабочих дня - это не запас, а потолок: если копить неделю, коды путаются, часть выкупов уже закрылась возвратами, и вместо пяти минут получается вечер разбора с выгрузкой отчётов и ручным сопоставлением. Отдельно стоит держать у себя реестр - какой КИЗ уехал на каком заказе, - потому что при споре с площадкой или проверке именно этот реестр показывает, что код был нанесён и выведен как положено. Кабинет площадки такой реестр за вас не хранит в удобном виде: там есть отчёт о продажах, но связка «заказ → код → статус в Честном знаке» - ваша забота.

Wildberries и Ozon: разница в деталях

Общий принцип для ФБС один - при продаже со своего склада вывод из оборота на продавце, - но кабинеты устроены не одинаково, и это сбивает тех, кто торгует на обеих площадках сразу.

Ozon интегрирован с Честным знаком плотно: он проверяет наличие и валидность кодов ещё на входе, при поставке, и не даст создать поставку с невалидным КИЗ. Это удобно тем, что явный брак кода вылезает сразу, а не при сверке через неделю. Но проверка на входе не отменяет вывод из оборота после продажи - это два разных действия, и второе всё равно за продавцом. О том, как ещё устроена работа с Ozon и во что там обходятся комиссии, есть отдельный разбор Ozon в 2026 году.

Wildberries на стороне ФБС отдаёт продавцу отчёты о продажах, из которых собираются коды на вывод, и ждёт, что вы сами оформите вывод в личном кабинете Честного знака в срок. Никакого автоматического погашения по факту продажи здесь нет - «оно само» не случится, и это главная причина накапливающихся расхождений у тех, кто про эту рутину забыл. Маркировка тут стоит в одном ряду с другими документами на товар для маркетплейса - сертификатами и отказными письмами: бумажная часть, без которой товар не поедет, но которую легко недооценить на старте.

Что будет, если не вывести вовремя

Сколько стоит просрочка, написано в статье 15.12.1 КоАП: она про сведения, которые не передали в систему маркировки или передали не в срок. Для ИП и должностных лиц - предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 ₽, для компании - от 50 000 до 100 000 ₽. Штраф назначают за нарушение, а не за каждый код.

Последнее стоит запомнить, потому что сейчас ходит другая цифра: «до 10 000 ₽ за каждый КИЗ». Её пишут в рекламе сервисов для маркировки, и в КоАП такой нормы найти не удалось. Это не повод выводить коды раз в неделю: расхождение копится, и разбирать его потом дольше, чем гасить коды каждый день.

Отдельный подводный камень - возврат. Если покупатель вернул товар, выведенный из оборота код нужно вернуть в оборот, иначе повторно продать эту единицу нельзя. Возвраты по ФБС и связанную с ними логистику мы разбирали в статье про грузоместа и приёмку по ФБС.

Отказ - не возврат. Если покупатель не забрал заказ, продажи не было, и выводить код не нужно: он так и остаётся в обороте, а товар едет обратно. Путаница начинается у тех, кто выводит коды при отгрузке, не дожидаясь выкупа: тогда каждый отказ превращается в лишнюю операцию по возврату кода в оборот.

Как это связано с несколькими каналами продаж

Маркировка - часть более общей задачи: держать учёт товара в порядке, когда он продаётся не в одном месте. Один и тот же маркированный товар может уходить и через площадку, и через свой канал продаж, и тогда коды нужно гасить по обоим, не задваивая и не теряя. Это та же проблема, что с остатками: единица товара одна, а мест продажи несколько, и учёт должен быть общим. Как это устроено для остатков, разобрано в статье про остатки на WB, Ozon и своём сайте, а устройство самой программы открыто и лежит на GitHub.

Не хотите разбираться с маркировкой сами - регистрацию, коды, этикетки и ввод в оборот можно отдать нам: «Честный знак» под ключ.

Частые вопросы

Посчитать, сколько площадка забирает с моих товаров

Аудит кабинетов Wildberries и Ozon от FastoShop: три дня, ответ на одной странице.